Odata cu era telefoanelor smart phone si multele aplicatii ce sunt disponibile descarcarii,sefii s-ar putea intreba daca monitorizarea locului de munca printr-un smartphone cu aplicatia GPS, este intr-adevar o optiune pentru ei.Deoarece nu exista nicio lege impotriva folosintei de GPS pentru a monitoriza angajatii, exista destule legi ce ar putea avea un impact, asupra, si despre cum, un angajator ar trebui sa implementeze o asemenea optiune.
De exemplu,aproape orice stat recunoaste drepturile oricarui individ la intimitate. In plus,unele state au prevederi constituționale ale statului de abordare a unor drepturi constitutive de confidențialitate. Unele state de asemenea interzic angajatorii sa obtina si mentina unele informatii de la angajatii lor (precum informatii medicale sau afiliere politica). Angajatorii ce-si urmaresc angajatii in timpul programului ar putea obtine astfel de informatii fara intentie. Intr-un final, cel putin 4 state au legi ce interzic unui angajator de a monitoriza activitatea unui angajat fara permisiunea acestuia.
Avand in vedere multele legi de protectie ce exista,este intelept din partea angajatorilor sa ia in considerare toate legile ce interzic monitorizarea angajatilor,si sa cantareasca riscul de a implementa un smart phone cu sistem GPS,inainte de a face-o.Avand asta in vedere,noi am dezvoltat ce mai bun ghid de practica ce acopera toate scenariile posibile,ce asista angajatorii cu problemele lor.
Cea mai buna practica. Odata ce ai in considerare legile de incalcare a intimitatii si doreti sa implementezi urmarire GPS/smart phone, exista un numar de pasi pe care ii poti face pentru a evita nerespectarea acestor legi:
- In primul rand, chiar daca nu e cerut de lege,ar trebui sa obtii autorizatie scrisa de la angajati pentru a instala si folosi sisteme de monitorizare GPS pe telefoanele lor.
- In al doilea rand,daca ceri consimtamant sau nu,ar fi cel mai bine sa anunti angajatii despre monitorizare.
De fapt, compania ta ar trebui sa aiba sisteme electronice ce anunta angajatii ca pot fi monitorizati si sa nu se astepte la intimitate.Daca anticipezi folosind smart phonuri oferite de companie pentru a-ti urmari angajatii, ar trebui sa-ti actualizezi politica sa includa o notificare ca monitorizarea angajatilor este prezenta.Politica ar trebui de asemenea sa includa consimtamanturi scrise si semnate de catre angajati unde acestia spun ca sunt de acord cu monitorizarea acestora prin GPS.Precum cu orice alta politica, ar trebui sa o intaresti constant.
Orice notificare (fie prin politica sau comunicare scrisa) ar trebui sa indice clar ce dispozitive vor fi echipate cu tehnologia GPS, cand angajatii vor fi monitorizati/ cand sistemul va fi activ, ce fel de informatii vor fi luate si in ce fel vor fi folosite acele informatii (care este beneficiul pentru angajator/interesul afacerii).
- In al treilea rand,ar trebui sa iei in considerare limitarea de acces a informatiilor din GPS pentru cei ce au nevoie de cunostiinte in afacere (si sa indici in politica ta cine va avea acces la acest tip de informatii)
-
In al patrulea rand, ar trebui sa ai grija la riscul de a monitoriza activitati inafara programului impotriva necesitatii companiei de informatie si ai grija sa nu folosesti aceasta informatie pentru a pedepsi conducerea dinafara programului.In acest caz, este o idee buna sa inveti angajatii cum sa opreasca sistemul GPS pentru a-i linisti, stiind ca nu sunt urmariti in timpul liber. Articol scris de administrator-ul https://www.gps1.ro