Documentele care sunt absolut necesare pentru a inregistra la Registrul Comertului  mentiuniile cu  privire la schimbarea sediului social al profesionistilor  ori a sediului sucursalelor lor,  in acelasi judet.

Pentru inregistrare este nevoie de urmatoarele documente:

• Cererea de inregistrare prin completarea formularului dedicat , document in original;
• Declaratia-tip data pe propria raspundere si anexata in original, semnata de catre asociati ori de administratori, declaratie din care sa rezulte, urmatoarele:

– persoana juridica nu (mai) desfasoara, la sediul social precum si la sediile secundare ori in afara lor, activitatile care sunt declarate, pentru o perioada de cel mult 3 ani – document depus in origina);

– persoana juridica indeplineste toate conditiile pentru  a functiona, conditii prevazute de legislatia de specialitate in domeniul sanitar, protectiei mediului precum si protectiei muncii, sanitar-veterinare, pentru toate activitatile care sunt precizate conform declaratiei tip , document depus in original.

– Hotararea Adunarii Generale a Asociatilor sau Actionarilor ori decizia asociatului unic, al  CA sau al  directoratului ori, dupa caz, se depune actul aditional aferent actul constitutiv – document depus in original;

– Documentul ce arata dreptul de folosinta pentru spatiului care are  destinatie de sediu social, document depus in copie;

– o cerere care e adresata catre ANAF pentru a obtine certificatului ce este emis de catre Administratia Financiara care are competenta, acesta certificand faptul ca pentru respectivul imobil care are destinatia de sediu social nu s-a  inregistrat nici un alt document pentru a se instraina dreptului de folosinta pentru  acelasi imobil, atat cu titlu oneros cat si gratuit  – document completat pe fprmularul tip;

– Declaratie data  pe propria raspundere privind respectarea conditiilor  fac creferire la sediul social, pentru cazul  in care, din certificatul ce a fost emis, rezulta ca sunt inregistrate deja la Administratia Financiara si alte documente ce atesta ca s-a instrainat dreptului de folosinta pentru imobilul cu destinatia de sediu social;

– Certificatul de inregistrare – depus in original;

– Actul constitutiv dupa ce a fost actualizat, document depus deasemeni in original.

Alte documente depuse

Daca e cazul si se solicita trebuie depuse si urmatoarele documente:

• avizul din care sa rezulte schimbarea destinatiei pentru imobilele colective care au regim de locuinta, document care e completat pe un formular-tip si depus in original;
• alte avize prealabile care sunt prevazute de legislatia in vigoare, document depus in copie;
• o imputernicire speciala depus in forma autentica, avocatiala ori o delegatie pentru persoanele ce au fost desemnate pentru a indeplinii formalitatile legale, document depus in original;
• Dovezile din cae sa rezulte plata taxelor si a tarifelor prevazute de lege
• Achitarea tarifului pentru publicare in Monitorul Oficial.

Alte situatii privind schimbarea sediului social

In cazul in care se schimba denumirea localitatii ori a strazii,  al renumerotarii imobilelor atunci  persoanele juridice care sunt inmatriculate la respectivele adrese vor solicita, pe propria cheltuiala si prezentand documente justificative, inregistrarea modificarilor ce au intervenit urmata de solicitarea eliberarii unui alt certificat de inregistrare.

Pentru a schimba sediului sucursalei, atunci cand  sucursala nu a fost mentionata in actul constitutiv, fiind reglementata doar procedura ce arata mutarea  sediului acestora, in acest caz nu este nevoie sa se intocmeasca nici o actualizare a actului constitutiv, deoarece  mentiunea se poate opera numai in baza hotararii date de Adunarea Generala a asociatilor sau actionarilor sau in baza deciziei date de asociatul unic/ directorat sau CA.

Cititi mai multe pe www.expertadvisor.ro.