Chiar daca in ultima perioada prezentarile Powerpoint si-au pierdut rostul, devenind material de citit, ne-am decis sa iti prezentam cateva reguli pentru realizarea unei prezentari de succes. In primul rand o prezentare Powerpoint are rolul de a sublinia informatiile importante, dar si pe cele aditionale (tabele, grafice, imagini, fimulete), pentru ca publicul sa aiba o reprezentare vizuala a informatiilor. Asftel, acesta va intelege si retine mai usor informatiile. In al doilea rand, prezentarea Powerpoint iti va oferi incredere in tine, daca stii ca ai un suport care sa iti aminteasca structura prezentarii, in caz ca emotiile te acapareaza.
Tine minte ca o prezentare Powerpoint poate fi cel mai bun prieten al tau sau cel mai mare dusman. Asa ca respecta urmatoarele reguli, repeta prezentarea de mai multe ori si fii sigur pe tine cand prezinti.

In acest caz, aspectul are un rol practic

Inainte de toate, alegeti o paleta de culori, tinand cont de public si de faptul ca nuanta imaginii de fundal si nuanta scrisului trebuie sa fie contrastante pentru ca textul sa fie usor de citit.
Imaginea de fundal trebuie sa fie cat mai aerisita, asa ca nu alege o poza cu un model incarcat. Ca si in cazul paletei de culori, imaginea trebuie aleasa luand in considerare publicul.
Un alt sfat util ar fi cel de a numerota slide-urile, astfel daca publicul are o intrebare, va fi usor pentru acestia sa mentioneze slide-ul respectiv.

Cum sa alegi dimensiunea textului si fontul

Exista o regula care iti recomanda sa nu ai mai mult de 7 randuri a 7 cuvinte, noi iti sugeram sa ai chiar mai putin de atat. Foloseste acelasi font pe toate slide-urile pentru a oferi un aspect unitar. Alege un font usor de deslusit, asa ca oricat de elegant ar arata un font care imita scrisul de mana, din nefericire trebuie exclus.
Marimea textului nu trebuie sa fie mai mica de 18, noi iti recomandam sa alegi o dimensiune intre 18 si 30. Pentru a decide, alege o marime si departeaza-te de monitor la o distanta de 2 metri. Daca reusesti sa citesti fara nici o problema inseamna ca ai ales dimensiunea corecta.

Cum ar trebui sa arate textul

Prezentarea trebuie sa contina informatii utile, care sa capteza atentia, asa ca exclude definitiile. In schimbul paragrafelor de text, opteaza pentru liste, fiind mult mai usor de citit. Nu uita: daca trei componente ale listei incep cu verbe, cel de-al patrulea trebuie si el sa inceapa cu un verb.
Foloseste pe tot parcursului prezentarii aceiasi modalitate de a scoate cuvintele importante in evidenta: alta culoare, functia bold, sublinierea.

Cum sa incluzi pozele, elementele audio si video

Alege acele poze care te vor ajuta la prezentare si nu le alege pentru aspect sau cu rol decorativ, ocupand loc pretios. Evita elementele audio si opteaza in schimb pentru elemente video, acestea fiind mult mai interesante.

Acum ca detii toate informatiile necesare pentru o prezentare powerpoint de succes, trebuie sa nu uiti sa exersezi si sa ai incredere in tine. Daca ai nevoie de ajutor cu realizarea designului si a structurii prezentarii, poti oricand apela la specialisti.